Skip to content

Autoritatea Națională pentru Cercetare declanșează procedura de transfer la cerere pentru 7 (șapte) funcții publice vacante din cadrul Direcției Generale Organism Intermediar pentru Cercetare, normă întreagă, pe perioadă nedeterminată

În temeiul prevederilor art. 502 alin (1) lit. c) și art. 506 alin.(1) lit.a) (3), (5), (6), (8) și (9) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare și în conformitate cu Decizia nr. 20412/03.07.2025, pentru aprobarea Regulamentului privind ocuparea unei funcții publice sau contractuale vacante prin transfer la cerere, în cadrul Autorității Naționale pentru Cercetare, Autoritatea Națională pentru Cercetare anunță declanșarea procedurii de transfer la cerere în interesul serviciului pentru ocuparea a 7 (șapte) posturi vacante aferente funcțiilor publice de execuție, normă întreagă (8 ore/zi), perioadă nedeterminată, de:


  • 1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615155) – Compartimentul Nereguli, Antifraudă și Metodologie Programe;
  • 1 post manager public, clasa I, grad superior (ID 615160) – Serviciul Programare, Evaluare, Selecție și Contractare – Compartimentul programare și comunicare;
  • 1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615173) – Serviciul Programare, Evaluare, Selecție și Contractare – Compartimentul evaluare, selecție și contractare;
  • 1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615179) – Serviciul Monitorizare;
  • 2 posturi consilier, clasa I, grad superior (ID 615195) și (ID 615196) – Serviciul Verificare Financiară;
  • 1 post expert, clasa I, grad superior (ID 615206) – Serviciul Verificare Achiziții;
 


Procedura de selecție în cazul transferului la cerere cuprinde următoarele etape succesive:
a) Etapa de selecție a dosarelor care îndeplinesc condițiile în vederea ocupării posturilor vacante prin transfer;
b) Proba interviu.


Documente necesare în vederea transferului:

(1) Persoanele interesate depun la registratura instituției, cererea de transfer, conform  CERERE TRANSFER în format fizic sau electronic, însoțită de următoarele documente:

  • adeverință din care să rezulte calitatea de funcționar public sau manager public angajat cu contract individual de muncă;
  • copia actului de identitate;
  • copii ale diplomelor de studii, certificatelor și altor documente care atestă efectuarea unor specializări și perfecționări, raportat la cerințele din fișa postului vacant;
  • copia carnetului de muncă și a adeverinței eliberate de angajator, după caz, pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea funcției publice sau a managerului public;
  • copii ale documentelor care atestă deținerea competențelor specifice, ca modalitate prin care se dovedesc competențele specifice pentru funcțiile publice.

(2) Copiile actelor menționate la alin (1), se prezintă însoțite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei de evaluare.

(3) Dosarul de transfer se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic la adresa, resurseumane@research.gov.ro. Dosarele transmise de candidați după terminarea programului de lucru al Autorității Naționale pentru Cercetare (luni, marți, miercuri, joi de la ora 08.00 – 16.30, și vineri de la ora 08.00 – 14.00), dar în perioada de depunere a dosarelor de evaluare, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul este considerat ca fiind depus în termen. Documentele care constituie dosarul se depun în copie, cu obligație candidatului de a prezenta secretariatului comisiei de evaluare originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfășurării probei interviului, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de modificare a raportului de serviciu/muncă.

(4) Fiecărui dosar i se atribuie un număr de înregistrare de la registratura Autorității Naționale pentru Cercetare, care se utilizează pentru comunicarea rezultatelor.

(5) Documentele care alcătuiesc dosarul de înscriere în format electronic, vor fi prezentate în original la  proba de interviu.

Selecția dosarelor se face pe baza verificării îndeplinirii condițiilor de participare pentru transfer la cerere, prin raportare la documentele de înscriere depuse. Rezultatele selectării dosarelor de transfer la cerere se afișează cu mențiunea ”Admis” sau ”Respins” la sediul Autorității Naționale pentru Cercetare și pe site-ul www.research.gov.ro. În cazul dosarelor respinse, se menționează motivul respingerii acestora.

În cazul candidaților declarați admiși la selecția dosarelor, aceștia se vor prezenta la sediul Autorității Naționale pentru Cercetare, în data susținerii probei interviu, cu toate documentele indicate mai sus în original, în vederea verificării conformității acestora. Candidații care nu pot prezenta documentele din dosarul de concurs în original, nu pot participa la proba interviu, așa cum este programată în calendarul de concurs.

Dosarele de concurs se transmit în format electronic pe pagina de internet a Autorității Naționale pentru Cercetare sau se transmit la adresa de e-mail: resurseumane@research.gov.ro, în perioada 28.08.2025 – 16.09.2025.

După afișarea rezultatelor obținute la selecția dosarelor, candidații pot face contestație, dacă este cazul, în termen de cel mult 24 de ore de la data afișării rezultatelor, prin transmiterea acestora la adresa de e-mail resurseumane@research.gov.ro .


Condiții specifice pentru transferul la cerere:

  • studii de specialitate: studii superioare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;
  • minim 7 (șapte) ani de vechime pe studii superioare;
  • Competențe specifice – Competențe digitale: nivel de complexitate începător – 3 module fixe: utilizarea computerului, instrumente online, editare text (pentru 1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615155) – Compartimentul Nereguli, Antifraudă și Metodologie Programe, 1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615173) – Serviciul Programare, Evaluare, Selecție și Contractare – Compartimentul evaluare, selecție și contractare,1 post consilier, clasa I, grad superior (ID 615179) – Serviciul Monitorizare, 2 posturi consilier, clasa I, grad superior (ID 615195) și (ID 615196) – Serviciul Verificare Financiară și 1 post expert, clasa I, grad superior (ID 615206) – Serviciul Verificare Achiziții), se vor dovedi prin documente care să ateste deținerea acestora, emise în condițiile legii.

Sunt declarați admiși la interviu, candidații care au obținut minimum de 50 de puncte.

Se consideră admis candidatul care a obținut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru aceeași funcție publică, cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.


DGOIC are ca obiectiv general:  aplicarea, în calitate de OIC, a atribuțiilor delegate de către Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene – Autoritate de Management pentru:

  • Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare, denumit POCIDIF 2021-2027, pentru Prioritatea 1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România, cu excepția Acțiunii 1.5 Sprijin pentru creșterea competitivității întreprinderilor;
  • Programul Sănătate, denumit PoS 2021-2027, pentru Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și pentru Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății –Acțiunea B;
  • Programul Operațional Competitivitate, denumit POC 2014-2020, pentru Axa Prioritară 1 – CDI în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor;
  • Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice, denumit POS CCE 2007-2013, pentru Axa Prioritară 2 – Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare, în conformitate cu prevederile legale și ale acordurilor de delegare, în vigoare pentru fiecare program menționat.

În realizarea obiectivului general, în limitele prevăzute de acordurile de delegare în vigoare, OIC exercită următoarele funcții:

  • programare, prin participarea la elaborarea documentelor de programare și implementare pentru programele POC, POCIDIF și PoS, precum și pentru următoarea perioadă de programare, în domeniul de activitate specific – cercetare, dezvoltare, inovare;
  • pregătirea lansării competițiilor de proiecte, evaluarea, selecția și contractarea proiectelor aferente priorităților programelor POCIDIF și PoS pentru care este organism intermediar;
  • informare și comunicare cu potențialii beneficiari, cu beneficiarii și cu publicul larg;
  • monitorizare proiecte finanțate în cadrul axelor prioritare/priorităților pentru care este organism intermediar, incluzând verificări administrative și la fața locului;
  • monitorizarea proiectelor majore/prioritare/strategice;
  • verificarea achizițiilor realizate în cadrul operațiunilor finanțate;
  • verificarea cererilor de prefinanțare, plată și de rambursare;
  • asigură, după caz, prin personalul propriu, sau prin contractarea de servicii specializate, experți cu competențe tehnice, în vederea verificării realității executării lucrărilor, livrării bunurilor, respectiv prestării serviciilor, în etapele proceselor cheie de verificări specializate;
  • managementul neregulilor identificate, conform acordurilor – cadru de delegare semnate;
  • instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;
  • suport în analiza contestațiilor depuse la AM împotriva actelor administrative rezultate din activitățile derulate de DGOIC privind gestionarea proiectelor;
  • mentenanța și asigurarea funcționării sistemelor informatice pentru OIC;
  • sprijin al activității OIC, prin pregătirea și implementarea proiectelor finanțate din Programul Asistență Tehnică;
  • instruire și formare personal din cadrul DGOIC, pentru a duce la îndeplinire atribuțiile delegate OIC, prin acordurile de delegare;
  • colaborarea cu autoritățile de supraveghere, control și audit, precum și alte entități cu responsabilități în domeniul fondurilor nerambursabile;
  • realizarea altor activități specifice la nivelul organismului intermediar, în scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de acordurile – cadru semnate cu autoritățile de management.
 
Calendarul transferului la cerere

28.08.2025

  Publicarea anunțului

28.08.2025 – 16.09.2025

Înscrierea candidaților – Depunerea dosarelor

29.09.2025

Evaluarea dosarelor de înscriere

30.09.2025

Publicarea rezultatelor selecției dosarelor

01.10.2025

Depunerea contestațiilor la selecția dosarelor

02.10.2025

Soluționarea contestațiilor la selecția dosarelor și publicarea rezultatelor

03.10.2025

Ora 09:00 – Desfășurarea probei de interviu

03.10.2025

Publicarea rezultatelor probei de interviu

06.10.2025

Depunerea contestațiilor la proba de interviu

07.10.2025

Soluționarea contestațiilor la proba de interviu și publicarea rezultatelor la soluționarea contestațiilor

08.10.2025

Publicarea rezultatelor finale 



BIBLIOGRAFIE

A – BIBLIOGRAFIA  SPECIFICĂ

I. COMPARTIMENTUL NEREGULI, ANTIFRAUDĂ ȘI METODOLOGIE PROGRAME – 1 post consilier superior

1. Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare;

2. Nota metodologică pentru evaluarea sistemelor de gestiune și control în statele membre CPRE_23-0007-00 din 13/04/2023, disponibilă pe: https://ec.europa.eu/transparency/expert-groups-register/screen/meetings/consult?lang=en&meetingId=47537&fromExpertGroups=false;

3. Hotărârea de Guvern nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție justă;

4. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare;

5. Hotărârea de Guvern nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare;

6. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif;

7. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/;

8. Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027, cu modificările și completările ulterioare;

9. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

10. Hotărârea de Guvern nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

11. Ordinul SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;

12. Manualul de implementare a sistemului de control intern managerial, disponibile pe: https://sgg.gov.ro/1/wp-content/uploads/2018/07/Manual-SCIM-site.pdf;

13. Orientările CE pentru statele membre și autoritățile programului privind Evaluarea riscului de fraudă și măsuri antifraudă eficace și proporționale – EGESIF_14-0021-00 16/06/2014, document disponibil pe:

14. https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/guidance/guidance_fraud_risk_assessment_ro.pdf.

 

 

II. SERVICIUL PROGRAMARE, EVALUARE, SELECȚIE, CONTRACTARE

Compartimentul evaluare, selecție și contractare – 1 post consilier superior

1. Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare;

2. Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune

3. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaţa internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat, cu modificările și completările ulterioare;

4. Comunicarea Comisiei (2014/C 198/01) Cadrul pentru ajutoarele de stat pentru cercetare, dezvoltare și inovare;

5. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naţionale în domeniul

ajutorului de stat, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii concurenței nr. 21/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

6. Hotărârea de Guvern nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție justă;

7. Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare;

8. Hotărârea de Guvern nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare;

9. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif;

10. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/;

11. Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027, cu modificările și completările ulterioare;

12. Ordinul MIPE nr. 2041/2023 pentru aprobarea modelului contractului de finanţare prevăzut la art. 14 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027;

13. Ordinul MIPE nr. 3284/31.08.2023 de aprobare a Schemei de ajutor de stat pentru activități de cercetare-dezvoltare și inovare finanțate prin Prioritatea 1 „Susținerea și promovarea unui sistem de CDI atractiv și competitiv în RO” a Programului Creștere Inteligentă Digitalizare și Instrumente Financiare, cu  modificările și completările ulterioare;

14. Ordinul MIPE nr. 605/2024 de aprobare a  Schemei de ajutor de minimis pentru activități de cercetare-dezvoltare și inovare finanțate prin Prioritatea 1 „Susținerea și promovarea unui sistem de CDI atractiv și competitiv în RO” a Programului Creștere Inteligentă Digitalizare și Instrumente Financiare (POCIDIF);

15. Ordinul MIPE nr. 330/2025 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru susținerea proiectelor finanțate prin Prioritatea 9 – „Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății” din cadrul  Programului Sănătate, publicat în MO nr. 173/27.02.2025.

16. Ordinul MIPE nr. 329/2025 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru susținerea proiectelor finanțate prin Prioritatea 9 – „Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății”, din cadrul  Programului Sănătate, publicat în MO nr. 171/26.02.2025;

17. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.3, Măsura 1.3.1, Apelurile de proiecte „Finanțarea proiectelor care vizează sinergii cu acțiunile Orizont Europa și alte programe europene” (Componenta LDR și Componenta MDR), disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027;

18. Ghidul solicitantului pentru PoS, Prioritatea 9, Acțiunea B, Apelul de proiecte „Sprijinirea proiectelor de dezvoltare a soluțiilor de cercetare cu aplicabilitate în domeniul medical în condiții STEP în sectorul biotehnologiilor, tehnologiilor digitale și inovației tehnologice profunde”, disponibil la https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/programare-ghiduri/.



III. SERVICIUL PROGRAMARE, EVALUARE, SELECȚIE, CONTRACTARE

Compartimentul programare și comunicare – 1 post manager public superior

1. Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare;

2. Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune

3. Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat, cu modificările și completările ulterioare;

4. Comunicarea Comisiei (2014/C 198/01) Cadrul pentru ajutoarele de stat pentru cercetare, dezvoltare și inovare;

5. Commission Staff Working Document SWD(2025) 61 Performance, monitoring and evaluation of the European Regional Development Fund, the Cohesion Fund and the Just Transition Fund in 2021-2027;

6. Hotărârea de Guvern nr. 933/2022 pentru aprobarea Strategiei Naționale de Cercetare, Inovare și Specializare Inteligentă 2022-2027;

7. Hotărârea de Guvern nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție justă;

8. Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare;

9. Hotărârea de Guvern nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare;

10. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif ;

11. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/ ;

12. Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027, cu modificările și completările ulterioare;

13. Ordinul MIPE nr. 2041/2023 pentru aprobarea modelului contractului de finanţare prevăzut la art. 14 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027;

14. Ordinul MIPE nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027”;

15. Ordinul MIPE nr. 3284/31.08.2023 de aprobare a Schemei de ajutor de stat pentru activități de cercetare-dezvoltare și inovare finanțate prin Prioritatea 1 „Susținerea și promovarea unui sistem de CDI atractiv și competitiv în RO” a Programului Creștere Inteligentă Digitalizare și Instrumente Financiare, cu  modificările și completările ulterioare;

16. Ordinul MIPE nr. 605/2024 de aprobare a  Schemei de ajutor de minimis pentru activități de cercetare-dezvoltare și inovare finanțate prin Prioritatea 1 „Susținerea și promovarea unui sistem de CDI atractiv și competitiv în RO” a Programului Creștere Inteligentă Digitalizare și Instrumente Financiare (POCIDIF).

 

 

IV. SERVICIUL VERIFICARE ACHIZIȚII – 1 post expert superior

1. Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului privind achizițiile publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE, cu modificările și completările ulterioare;

2. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

3. Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare;

4. Hotărârea de Guvern nr. 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului cadru din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;

5. Ordinul MIPE nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene, cu modificările și completările ulterioare;

6. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

7. Hotărârea de Guvern nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

8. Hotărârea de Guvern nr. 519/2014 privind stabilirea ratelor aferente reducerilor procentuale/corecțiilor financiare aplicabile pentru abaterile prevăzute în anexele la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;

9. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif;

10. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/;

11. Manualul Beneficiarului privind implementarea proiectelor – PoCIDIF 2021-2027 (Ediția 1 – ian. 2024), disponibil la: https://mfe.gov.ro/pcidif-21-27/;

12. Manualul Beneficiarului Programului Sănătate – versiunea actualizată iulie 2024, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/monitorizare-implementare-proiecte/.

 

 

V. SERVICIUL MONITORIZARE – 1 post consilier superior

1. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif;

2. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/;

3. Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare;

4. Manualul Frascati, disponibil la: https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2015/10/frascati-manual-2015_g1g57dcb/9789264239012-en.pdf

5. Commission Staff Working Document SWD(2025) 61 Performance, monitoring and evaluation of the European Regional Development Fund, the Cohesion Fund and the Just Transition Fund in 2021-2027, disponibil la: https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/evaluation/performance2127/SWD_2025_61_F1_STAFF_WORKING_PAPER_EN_V3_P1_3928228.pdf ;

6. Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, cu modificările și completările ulterioare;

7. Hotărârea de Guvern nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție justă;

8. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de Coeziune 2021 – 2027, cu modificările și completările ulterioare;

9. Ordinul MIPE nr. 2041/2023 pentru aprobarea modelului contractului de finanţare prevăzut la art. 14 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027;

10. Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare;

11. Hotărârea de Guvern nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare;

12. Manualul Beneficiarului privind implementarea proiectelor – PoCIDIF 2021-2027 (Ediția 1 – nov. 2023), disponibil la: https://mfe.gov.ro/am-pocidif-a-publicat-manualul-beneficiarului-privind-implementarea-proiectelor-pocidif-2021-2027/ ;

13. Manualul Beneficiarului privind implementarea proiectelor PoS 2021 – 2027, disponibil la: https://mfe.gov.ro/wp-content/uploads/2024/07/bef31a5926737e8c06afa5f0e10e1e38-1.pdf ;

14. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.1, Măsura 1.1.2 Apelul de proiecte „Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publici-privați”, disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

15. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.1, Măsura 1.1.1, Apelurile de proiecte „Sprijin pentru întreprinderi nou înființate inovatoare” (Componenta 1 LDR și Componenta 2 MDR), disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

16. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.2, Apelul de proiecte „Sprijin pentru proiecte în domeniul tehnologiilor avansate prin crearea de hub-uri de inovare în domenii de interes strategic”, disponibil la: https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

17. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.3, Măsura 1.3.1, Apelurile de proiecte „Finanțarea proiectelor care vizează sinergii cu acțiunile Orizont Europa și alte programe europene” Componenta LDR și Componenta MDR), disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027;

18. Ghidul solicitantului pentru PoS, Prioritatea 5, Acțiunea A. Operațiuni strategice predefinite, Apelul de proiecte „Sprijin pentru implementarea de soluții de cercetare de importanță strategică în domeniul medical: genomică; boli netransmisibile (ex. dezvoltarea de soluții de cercetare pentru tratarea cancerelor); vaccinuri, seruri și alte medicamente biologice”, disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4427/2021-2027-pos-2021-2027;

19. Ghidul solicitantului pentru PoS, Prioritatea 9, Acțiunea B, Apelul de proiecte „Sprijinirea proiectelor de dezvoltare a soluțiilor de cercetare cu aplicabilitate în domeniul medical în condiții STEP în sectorul biotehnologiilor, tehnologiilor digitale și inovației tehnologice profunde”, disponibil pe: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/programare-ghiduri/.

 

 

VI. SERVICIUL VERIFICARE FINANCIARĂ – 2 posturi consilier superior

1. Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare;

2. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 1- Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România (Acțiunea 1.1, Acțiunea 1.2, Acțiunea 1.3, Acțiunea 1.4 și Acțiunea 1.6) și Prioritatea 4 – Dezvoltarea de tehnologii strategice pentru Europa – STEP (Acțiunea 4.1), versiunea 3.1, disponibil la: https://mfe.gov.ro/pocidif/despre-programul-pocidif;

3. Programul Sănătate (PoS), Prioritatea 5 – Abordări inovative în cercetarea din domeniul medical și Prioritatea 9 – Contribuția la Platforma STEP: biotehnologii și tehnologii digitale, inclusiv servicii asociate în sectorul sănătății (Acțiunea B), Versiunea 4, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/;

4. Hotărârea de Guvern nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție justă;

5. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare;

6. Hotărârea de Guvern nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările și completările ulterioare;

7. Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

8. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare și digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de Coeziune 2021 – 2027, cu modificările și completările ulterioare;

9. Ordinul MIPE nr. 2041/2023 pentru aprobarea modelului contractului de finanţare prevăzut la art. 14 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027;

10. Manualul Beneficiarului privind implementarea proiectelor – PoCIDIF 2021-2027 (Ediția 1 – ian. 2024), disponibil la: https://mfe.gov.ro/pcidif-21-27/;

11. Manualul Beneficiarului Programului Sănătate – versiunea actualizată iulie 2024, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/monitorizare-implementare-proiecte/;

12. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.1, Măsura 1.1.2 Apelul de proiecte „Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publici-privați”, disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

13. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.1, Măsura 1.1.1, Apelurile de proiecte „Sprijin pentru întreprinderi nou înființate inovatoare” (Componenta 1 LDR și Componenta 2 MDR), disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

14. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.2, Apelul de proiecte „Sprijin pentru proiecte în domeniul tehnologiilor avansate prin crearea de hub-uri de inovare în domenii de interes strategic”, disponibil la: https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027 ;

15. Ghidul solicitantului pentru PoCIDIF, Acțiunea 1.3, Măsura 1.3.1, Apelurile de proiecte „Finanțarea proiectelor care vizează sinergii cu acțiunile Orizont Europa și alte programe europene” Componenta LDR și Componenta MDR), disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4382/2021-2027-pocidif-2021-2027;

16. Ghidul solicitantului pentru PoS, Prioritatea 5, Acțiunea A. Operațiuni strategice predefinite, Apelul de proiecte „Sprijin pentru implementarea de soluții de cercetare de importanță strategică în domeniul medical: genomică; boli netransmisibile (ex. dezvoltarea de soluții de cercetare pentru tratarea cancerelor); vaccinuri, seruri și alte medicamente biologice”, disponibil la https://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4427/2021-2027-pos-2021-2027;

17. Ghidul solicitantului pentru PoS, Prioritatea 9, Acțiunea B, Apelul de proiecte „Sprijinirea proiectelor de dezvoltare a soluțiilor de cercetare cu aplicabilitate în domeniul medical în condiții STEP în sectorul biotehnologiilor, tehnologiilor digitale și inovației tehnologice profunde”, disponibil la https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/programare-ghiduri/.

 

 

B – BIBLIOGRAFIA  GENERALĂ (comună)

1. Constituția României, republicată;

2. Partea I, titlul I şi titlul II ale părții a II-a, titlul I al părții a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

5. Hotărârea Guvernului nr. 188/2025 privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Cercetare Regulamentul de organizare și funcționare a  Autorității Naționale pentru Cercetare.

 

 

C – ATRIBUȚIILE POSTULUI

I. COMPARTIMENTUL NEREGULI, ANTIFRAUDĂ ȘI METODOLOGIE PROGRAME – 1 post consilier superior

Atribuții specifice postului:

A. gestionarea și controlul riscurilor, inclusiv referitoare la riscurile de fraudă:

a) Sprijină/coordonează personalul DGOIC privind procesul de management al riscurilor aferente obiectivelor direcției și asigură raportarea documentelor specifice către autoritățile de management și către auditorii externi, inclusiv prin elaborarea Registrului de riscuri și monitorizarea măsurilor de contracarare a acestora;

b) Sprijină personalul DGOIC pentru instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, asigurând coordonarea procesului de autoevaluare a riscurilor de fraudă la nivelul OIC;

c) Îndeplinește rolul de ofițer de risc  la nivelul DGOIC;

d) Se asigură că procesul de identificare, evaluare și control al riscurilor este implementat corespunzător procedurilor aplicabile, incluzând monitorizarea stadiului măsurilor de prevenire/contracarare, prin asigurarea seturilor de documente justificative elaborate și aprobate potrivit procedurilor specifice în vigoare;

e) Informează personalul DGOIC cu privire la cele mai frecvente tipuri de nereguli și fraude întâlnite, pentru diminuarea riscului de producere a acestora;

f) Colaborează cu responsabilii de riscuri (directorul general, șefii structurilor organizatorice DGOIC și coordonatorii proceselor/activităților specifice DGOIC) în ceea ce privește managementul riscurilor;

g) Asigură alte raportări interne și externe specifice riscurilor aferente obiectivelor DGOIC și aferente proceselor cheie specifice riscurilor de fraudă;

h) Asigura diseminarea și disponibilitatea către personalul DGOIC a documentelor specifice pentru prevenirea riscurilor, conduită, etică și integritate;

B. Sprijin metodologic și monitorizarea auditurilor/controalelor

a) Coordonează la nivel intern identificarea activităților procedurabile și îndrumă în ceea ce privește elaborarea în sistem unitar a procedurilor aplicabile DGOIC, cu asigurarea diseminării acestora și asigură controlul reviziilor acestora;

b) Se asigura de menținerea listelor complete și actualizate de proceduri, instrucțiuni, decizii/dispoziții, alte documente specifice sistemelor de management și control instituite pentru gestionarea și controlul programelor pentru care DGOIC are atribuții delegate, în calitate de organism intermediar;

c) Coordonează, la nivel intern, sub supravegherea directorului general, elaborarea și raportarea specifică standardelor de control intern managerial;

d) Menține înregistrările complete privind verificările funcțiilor delegate realizate de autoritățile de management și privind auditurile efectuate, în dosare identificate corespunzător;

e) Colaborează cu Autoritatea de Audit (AA) pentru monitorizarea stadiului recomandărilor AA emise în rapoartele de audit de sistem și operațiuni și cu Autoritatea de Management pentru POC, POCIDIF, PoS;

f) Coordonează, sub supravegherea directorului general, punerea la dispoziție a informațiilor și/sau documentelor suport solicitate de autoritățile cu drept de control/audit; În cazul în care autoritățile cu drept de control/audit solicită, în mod direct către OIC informații și/sau documente suport, acestea vor fi agreate, în prealabil, cu structurile de specialitate din cadrul AM; În acest sens, colectează date/informații de la șefii structurilor interne/coordonatorii activităților specifice;

g) Gestionează activitatea de monitorizare a recomandărilor aferente constatărilor de audit/control prin planurile de măsuri rezultate aferente recomandărilor AM/AA/CE/ECA/ alte autorități;

h) Elaborează/centralizează din partea responsabililor desemnați propunerile de puncte de vedere pentru constatările și recomandările referitoare la activitatea OIC incluse în rapoartele de audit emise de Autoritatea de Audit și de auditul CE/ECA, altor autorități/instituții de control, în vederea transmiterii acestora către AM;

i) Elaborează planurile de măsuri aferente DGOIC, rezultate ca urmare a activităților proprii de evaluare internă și ca urmare a verificărilor realizate de AM și/sau auditurilor efectuate;

j) Monitorizează, la termenele indicate în planurile de măsuri, stadiul recomandărilor aferente constatărilor de audit/control/supraveghere, aferente recomandărilor AM/AA/CE/ECA/alte autorități;

C. Realizarea verificărilor preliminare ale suspiciunilor de neregulă/fraudă, în cazul operațiunilor finanțate în cadrul POC și POCIDIF:

a) Efectuează verificarea, care poate fi inclusiv la fața locului, a aspectelor cuprinse în sesizări, rapoarte de audit ale organismelor naționale și europene, alte instrucțiuni, note de control/sesizări ale DLAF/ANI etc., conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare și ale procedurilor operaționale aplicabile; Propune creanțele bugetare rezultate din nereguli, prin emiterea raportului de verificare preliminară, conform procedurilor operaționale aplicabile;

b) Asigura comunicarea documentației, inclusiv a raportului preliminar de verificare, către ofițerul de nereguli al OIC în vederea transmiterii către AM POC/AM POCIDIF, utilizată în vederea analizării suspiciunilor de neregulă/fraudă, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare; Contribuie la colectarea informațiilor specifice pentru furnizarea acestora către ofițerul de nereguli al OIC în vederea transmiterii către AM, privind procesul de management al neregulilor la nivelul Organismului Intermediar pentru Cercetare;

c) Transmiterea către AM POCIDIF a punctelor de vedere privind contestațiile primite asupra titlurilor de creanță emise de AM POCIDIF;

d) Suport în analiza contestațiilor depuse de beneficiari împotriva actelor administrative rezultate din activitățile derulate de DGOIC privind gestionarea proiectelor;

 

 

II. SERVICIUL PROGRAMARE, EVALUARE, SELECȚIE, CONTRACTARE

Compartimentul evaluare, selecție și contractare – 1 post consilier superior

Atribuțiile postului:

Evaluare, Selecţie și Contractare în cadrul POC:

a) Participare la activități de raportare specifice închiderii Programului Operațional Competitivitate.

b) Realizarea de alte verificări specifice, asupra operațiunilor finanțate din POC, până la închiderea programului.

Evaluare, Selecţie și Contractare în cadrul POCIDIF:

a) Elaborarea criteriilor de evaluare și selecție utilizate pentru selecția operațiunilor în cadrul POCIDIF;

b) Contribuie la elaborarea schemelor de ajutor de stat/de minimis aplicabile Ghidurilor solicitantului și la elaborarea Ghidurilor solicitantului;

c) Participarea și organizarea, acolo unde este cazul, a procesului de evaluare și selecție, asigurarea transparenței și imparțialității acestuia, în conformitate cu prevederile procedurale specifice, cu prevederile ghidurilor specifice, aprobate de AM POCIDIF, inclusiv introducerea datelor în MySMlS2021/SMIS2021+, acolo unde este cazul;

d) Asigurarea informării solicitanților asupra rezultatului procesului de evaluare, selecție și contractare cu asumarea responsabilității exclusive asupra derulării etapelor procedurale delegate către OIC POCIDIF;

e) Pregătirea și transmiterea către AM POCIDIF a documentației de contractare/acte adiționale în vederea verificării și aprobării interne. Pregătirea și semnarea contractelor de finanțare/actelor adiționale, conform modelului de contract de finanțare, aprobat prin ordin al ministrului investițiilor și proiectelor europene;

f) Colectarea informațiilor necesare raportării și monitorizării schemelor de ajutor de stat/de minimis specifice POCIDIF 2021 —2027;

g) Încărcarea în REGAS a informațiilor referitoare la actele de acordare a ajutoruIui/a finanțării, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h) Emiterea punctelor de vedere și punerea la dispoziție a documentației aferente, ori de câte ori acestea sunt solicitate în vederea soluționării contestațiilor formulate în procesul de evaluare, selecție și contractare a proiectelor;

i) Emiterea de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea serviciului;

j) Introducerea în SMIS2021+/MySMIS2021 a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform procedurilor aplicabile;

Evaluare, Selecție și Contractare în cadrul PoS:

a) Contribuie la elaborarea schemelor de ajutor de stat/de minimis aplicabile Ghidurilor solicitantului și la elaborarea Ghidurilor solicitantului;

b) Asigură şi derulează procesul de evaluare şi selecţie pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor lansate pentru acțiunile pentru care OIC are delegate atribuții, asigurând transparența şi imparțialitatea acestuia şi răspunde de desfăşurarea acestui proces, în conformitate cu prevederile metodologiei de selecţie a PoS, a procedurilor specifice, cu prevederile Ghidurilor Solicitantului şi a funcţionalităţilor sistemului informatic MySMIS2021+.

c) Asigură informarea solicitanţilor asupra rezultatului procesului de evaluare şi contractare, cu asumarea responsabilităţii asupra derulării etapelor procedurale delegate

d) Elaborează şi transmite către AM PoS lista intermediară a proiectelor aprobate în etapa de evaluare tehnică-financiară şi a celor aflate pe lista de rezervă aferente apelului;

e) Analizează şi transmite către AMPOS puncte de vedere şi documentaţiile aferente, ori de câte ori acestea sunt solicitate, în vederea soluţionării contestaţiilor formulate în procesul de evaluare, selecţie şi contractare a operaţiunilor.

f) Verifică documentele suport transmise de solicitanţi, aferente etapei de contractare în termenele prevăzute de Ghidul Solicitantului şi/sau de procedura operaţională aplicabilă, în vederea încheierii contractelor de finanţare;

g) Analizează documentele şi verifică îndeplinirea condiţiilor necesare, în vederea contractării şi solicită clarificări solicitanţilor, dacă este cazul, în termenele prevăzute de Ghidul Solicitantului şi/sau de procedura operaţională aplicabilă;

h) Pregăteşte, verifică şi transmite către AM PoS documentaţia de contractare, în vederea verificării şi semnării contractelor de finanţare de către AM PoS, în conformitate cu procedurile operaţionale aplicabile;

i) Pentru apelurile de proiecte pentru care OIC asigură procesul de evaluare, selecţie şi verificări aferente etapei de contractare a proiectelor, acesta va realiza inclusiv demersurile necesare pentru asigurarea resurselor necesare derulării etapelor menţionate, cu respectarea prevederilor art. 3 alin. (11) O.U.G. nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027, cu modificările şi completările ulterioare;

j) Colectează informaţiile si datele necesare raportării şi monitorizării schemelor de ajutor de stat/de minimis specifice PoS;

k) Încarcă în RegAS toate informaţiile si datele referitoare la ajutorul de stat acordat/a finanţării, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pentru POS.

l) Elaborează puncte de vedere, însoțite de documentele aferente, în vederea transmiterii către AM PoS, ori de câte ori acestea sunt solicitate, în vederea soluționării contestațiilor formulate în procesul de evaluare, selecție și contractare a proiectelor;

m) Transmiterea de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea serviciului;

n) Introducerea în SMIS2021+/MySMIS2021 a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform procedurilor aplicabile.

Alte atribuții specifice în cadrul programelor POC, POCIDIF și PoS:

a) Participarea la elaborarea și revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurilor privind evaluarea, selecția și contractarea  pentru programele POC, POCIDIF și PoS;

b) Implementează procedurile privind evaluarea, selecția și contractarea , precum și a întregului sistem de proceduri operaționale și de sistem, în ceea ce privește activitățile specifice serviciului;

c) Participarea la ședințe de conciliere cu AM POC, AM POCIDIF și AM PoS;

d) Verificarea datelor în sistemul informatic integrat pentru POCIDIF și PoS, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

e) Solicitarea de documente/informații suplimentare beneficiarului;

f) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

g) Întocmirea, după caz, de sesizări de nereguli și transmiterea acestora către ofițerul de nereguli desemnat la nivelul OIC;

h) Menținerea pistei de audit la nivelul DGOIC și verificarea menținerii pistei de audit la nivel de beneficiar, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72. lit. (g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013 și art. 69 alin. (6) din Regulamentul UE nr. 1060/2021;

i) Contribuie la realizarea de activității care presupun asigurarea complementarității utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări;

j) Îndeplinește atribuțiile corespunzătoare propriului domeniu de competență prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind implementarea programelor:

• Programului Operațional Competitivitate 2014-2020 (POC) cu completările și modificările ulterioare;

• Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (POCIDIF);

• Programul Sănătate (PoS).

k) Îndeplinește atribuțiile corespunzătoare propriului domeniu de competență prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind implementarea Programului Operațional “Competitivitate” 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare, a Programului „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare” 2021 – 2027, cu modificările și completările ulterioare și a Programului “Sănătate” 2021 -2027, cu completările și modificările ulterioare.

l) Asigură arhivarea tuturor documentelor aferente proiectelor gestionate și a documentațiilor generale specifice, cu respectarea legislației specifice și procedurilor aplicabile.

 

 

III.SERVICIUL PROGRAMARE, EVALUARE, SELECȚIE, CONTRACTARE

Compartimentul programare și comunicare – 1 post manager public superior

Atribuții specifice postului:

a) elaborează, actualizează și aplică procedurile de sistem și operaționale, precum și alte instrucțiuni/ghiduri/documente orientative aferente și în legătură cu activitățile specifice;

b) participă la elaborarea și modificarea POCIDIF 2021 – 2027 și PoS 2021 – 2027, în colaborare cu structurile din cadrul DGOIC și MIPE, respectiv cu AM POCIDIF și AM POS;

c) contribuie la elaborarea ghidurilor solicitantului pentru toate tipurile de proiecte/acțiuni/ operațiuni pentru programele pentru care DGOIC este organism intermediar;

d) contribuie la pregătirea documentelor necesare lansării apelurilor de proiecte, conform calendarului orientativ de lansări POCIDIF și PoS;

e) asigură sprijin AM POCIDIF în procesul de lansare în consultare publică a ghidurilor solicitantului;

f) participă la introducerea electronică a datelor în sistemul electronic MySMIS2021/SMIS2021+ în vederea configurării și lansării apelurilor de propuneri de proiecte;

g) participă la elaborarea propunerilor de scheme de ajutor de stat și de minimis aferente priorităților din cadrul programelor gestionate de DGOIC;

h) participă la elaborarea programului operațional din domeniul CDI, corespunzător exercițiului financiar 2028-2034;

i) contribuie la pregătirea documentelor suport în vederea negocierii programului operațional din domeniul CDI, pentru perioada 2028-2034;

j) cooperează cu direcțiile de specialitate din ANC și cu alte instituții și organizații, pentru realizarea documentelor strategice și de programare în domeniul CDI, în vederea asigurării complementarității intervențiilor finanțate din fonduri publice;

k) participă la organizarea, din punct de vedere al conținutului informațional pentru POCIDIF și PoS, pentru pregătirea reuniunilor Comitetelor de Monitorizare a POCIDIF și PoS, în colaborare cu celelalte structuri ale DGOIC;

l) contribuie la monitorizarea PoS, prin furnizarea informațiilor necesare pentru intervențiile unde funcțiile au fost delegate OIC;

m) participă la comitetele tehnice, comitetele de monitorizare (ale altor programe pentru care DGOIC nu este OI) și la grupurile de lucru ce vizează perioada de programare 2021 – 2027, precum și perioada 2028-2034;

n) participă la Comitetele de Monitorizare ale programelor gestionate de către DGOIC;

o) asigură colaborarea cu instituțiile UE pe probleme de politică regională în domeniul CDI;

p) contribuie la pregătirea pozițiilor României față de documentele legislative ale UE în domeniile de specialitate ale direcției, împreună cu celelalte direcții și/sau instituții implicate;

q) sprijină POCIDIF în elaborarea Planului de Comunicare pentru POCIDIF, precum și în implementarea măsurilor specifice DGOIC;

r) acordă sprijin potențialilor beneficiari și altor entități solicitante prin activități de tip help-desk cu privire la programele gestionate de DGOIC;

s) furnizează informații solicitanților de proiecte pentru Axa 1 din POC, POCIDIF, PoS și acordă sprijin solicitanților, conform etapei procedurale, cu respectarea principiului tratamentului egal;

t) participă la organizarea de acțiuni de diseminare/publicitate/informare și instruire a potențialilor beneficiari și a beneficiarilor din POCIDIF și PoS;

u) avizează materialele de informare și comunicare realizate de beneficiari, în cadrul proiectelor finanțate în cadrul intervențiilor POCIDIF și PoS, care intră în sfera de atribuții delegate DGOIC;

v) elaborează materiale de analiză și sinteză privind Axa 1 POC, POCIDIF și PoS, cu sprijinul compartimentelor de specialitate din cadrul direcției;

w) furnizează informații structurilor din cadrul DGOIC, în vederea sprijinirii beneficiarilor în implementarea proiectelor finanțate în cadrul Axei 1 POC, POCIDIF și PoS, pentru care DGOIC este organism intermediar, cu privire la ghidurile solicitantului, a schemelor de ajutor de stat/minimis, a instrucțiunilor din sfera de competență;

x) informează publicul larg privind proiectele implementate și rezultatele implementării acestora;

y) participă la ședințe de conciliere cu AM POC, AM POCIDIF și AM PoS și cu Autoritatea de Audit și emite puncte de vedere/implementează măsuri în ceea ce privește sfera sa de competență;

z) introduce date în sistemul informatic integrat pentru POCIDIF și PoS, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

aa) identifică riscurile asociate obiectivelor/activităților pe care le gestionează, conform cerințelor legale și procedurate intern;

bb) participă la instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

cc) previne și sesizează, în scris, ofițerului de nereguli, toate neregulile cu impact financiar sau cu posibil impact financiar detectate în activitatea curentă, în conformitate cu prevederile legislației incidente și potrivit procedurilor operaționale interne aplicabile;

dd) participă la sesiuni de formare/conferințe/seminarii/forumuri/reuniuni/ grupuri de lucru pe teme specifice fondurilor europene și diseminează rezultatele acestora tuturor celor vizați de problematică;

ee) transmite puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea derulată în sfera sa de competență;

ff) menține pista de audit la nivelul DGOIC potrivit rolurilor acordate, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72. lit. (g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013 și art. 69 alin. (6) din Regulamentul UE nr. 1060/2021;

gg) îndeplinește atribuțiile corespunzătoare propriului domeniu de competență prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind programarea, informarea și comunicarea Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021 – 2027 și a Programului „Sănătate 2021 -2027 și, după caz, a Programului Operațional Competitivitate 2014-2020;

hh) asigură arhivarea tuturor documentelor aferente activităților realizate și a documentațiilor generale specifice, cu respectarea legislației specifice și procedurilor aplicabile.

ii) reprezintă direcția, în relația cu structuri de specialitate similare din cadrul altor instituții, pe bază de mandat;

jj) participă, în colaborare cu structurile din cadrul DGOIC, la elaborarea de rapoarte, ghiduri/documente informative și sinteze aferente activității proprii;

kk) elaborează, împreună cu structurile specifice ale DGOIC și ANC, analize, studii cu privire la implementarea programelor pentru DGOIC este organism intermediar;

ll) colaborează, împreună cu structurile specifice ale DGOIC, cu AM POCIDIF și AM PoS pentru menținerea continuă a evidenței financiare la nivel de program (sume lansate, sume contractate, sume avizate la plată/rambursare, absorbție).

 

 

IV. SERVICIUL VERIFICARE ACHIZIȚII – 1 post expert superior

Atribuţii specifice postului:

1. Programul Operațional „Competitivitate” 2014-2020: 

a) Elaborarea și revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurii operaționale privind verificarea administrativă a achiziţiilor și conflictelor de interese;

b) Implementarea procedurii privind verificarea administrativă a achiziţiilor și conflictelor de interese, precum și a întregului sistem de proceduri operaționale și de sistem, în ceea ce privește activitățile specifice serviciului;

c) Verificarea 100% a procedurilor de achiziții aferente contractelor de furnizare/servicii/lucrări transmise de beneficiar, fie transmise odată cu dosarul cererilor de rambursare/plată, fie transmise în SMIS2014+ ex-ante, conform contractului de finanţare, inclusiv a achiziţiilor directe, din punct de vedere al respectării legislaţiei privind achiziţiile şi al evitării conflictului de interese, precum şi transmiterea rezultatelor verificărilor către Serviciul Verificare Financiară din cadrul DGOIC și către AM POC, utilizând sistemul informatic SMIS2014+;

d) Transmiterea către AMPOC a punctelor de vedere privind contestaţiile formulate de beneficiari, în cazul aplicării de reduceri procentuale;

e) Asigurarea răspunderii față de rezultatul verificărilor efectuate şi susţinerea, după caz, a punctului de vedere, dacă AMPOC solicită exprimarea acestuia;

f) asigurarea aplicării unor interpretări unitare legate de reducerile procentuale şi corecţiile financiare aferente contractelor de achiziţii, conform informărilor transmise de AM POC;

g) Asigurarea aplicării unor interpretări unitare privind diverse aspecte legate de verificarea achiziţiilor, conform informărilor transmise de AMPOC;

h) Transmiterea către AMPOC a oricărui document legat de activitatea specifică solicitat de aceasta, în vederea autorizării cheltuielilor solicitate de beneficiari, conform contractului de finanţare;

i) La solicitarea AMPOC, realizează reverificări ale procedurilor de achiziţie;

j) Efectuarea verificărilor privind procedurile de achiziţii (inclusiv achiziţiile directe) şi completarea corespunzătoare a listelor de verificare;

k) Se asigură de transmiterea de către beneficiari/parteneri a documentaţiilor aferente procedurilor de achiziţie, conform procedurilor interne de lucru şi, de asemenea, asigură verificarea tuturor procedurilor de achiziţii transmise de beneficiari/parteneri;

l) Solicitarea de documente şi informaţii suplimentare beneficiarilor;

m) Identificarea firmelor care participă la procedură şi obţinerea informaţiilor despre acestea, precum şi despre subcontractanţi/terţi susţinători din baza de date online RECOM şi identificarea de potenţiale situaţii de conflict de interese/incidenţa indicatorilor de fraudă, pe baza acestor informaţii și completarea listelor de verificare aferente;

n) Întocmirea, după caz, de sesizare de neregulă și transmiterea acesteia către ofițerul de nereguli desemnat la nivelul OIC;

o) Completarea Centralizatorului Procedurilor de Achiziţii privind verificările achiziţiilor realizate în cadrul proiectelor finanţate prin POC – Axa Prioritară 1;

p) Verificarea respectării aplicării regulamentelor/directivelor Uniunii Europene şi a legislaţiei naţionale în procesul de verificare a procedurilor de achiziţie;

q) Emiterea de puncte de vedere necesare în procesul de conciliere cu AM POC/Autoritatea de Audit/alte autorități de audit/control și asigurarea participării la şedinţele de conciliere;

r) Verificarea datelor în sistemul integrat MySMIS2014/SMIS2014+, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

s) Participarea la elaborarea documentaţiilor de achiziţii publice şi derularea procedurilor de achiziţii publice pentru realizarea proiectelor de asistenţă tehnică;

t) Realizarea analizelor volumului de muncă/gradului de încărcare a personalului şi aplicarea de măsuri de repartizare echilibrată a sarcinilor;

u) Întocmirea materialelor pentru Comitetul de Monitorizare privind aspecte care ţin de verificarea procedurilor de achiziţie;

v) Menţinerea unei piste de audit adecvate la nivelul DGOIC, privind aspecte ce ţin de verificarea procedurilor de achiziţie, în conformitate cu cerinţele prevăzute la art. 72. lit.(g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013;

w) Arhivarea fizică şi electronică a documentelor;

x) contribuie la realizarea de activități care presupun asigurarea complementarități utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări.

y) are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea  funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.

z) are acces, prelucrează şi gestionează documente/informaţii cu caracter confidential.

2. Programul „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare” 2021 – 2027:

a) Verificarea, pe bază de analiză de risc, a procedurilor de achiziții aferente contractelor de furnizare/servicii/lucrări transmise de beneficiari, din punct de vedere al respectării legislației privind achizițiile și al evitării conflictului de interese, precum și transmiterea rezultatelor verificărilor către AM POCIDIF, utilizând SMIS2021+;

b) Verificarea ex-ante a achizițiilor din cadrul Acțiunii 1.2 – Sprijin pentru proiecte în domeniul tehnologiilor avansate prin crearea de hub-uri de inovare în domenii de interes strategic ce urmează a fi derulate de către beneficiari

c) Verificarea sumelor solicitate de beneficiari prin SMIS2021/MySMlS2021, conform fazei procedurale corespunzătoare, introducând eventualele propuneri de reduceri procentuale/corecții financiare aplicate pentru abateri identificate de la respectarea reglementărilor în materie de achiziții și atașând documentele aferente verificărilor efectuate;

d) Transmiterea către AM POCIDIF a punctului de vedere și documentației aferente, ori de câte ori acestea sunt solicitate, în vederea soluționării contestațiilor depuse de către beneficiari împotriva actelor administrative emise de AM POCIDIF care au ca obiect ajustările rezultate din aplicarea reducerilor procentuale/corecțiilor financiare;

e) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate;

f) asigurarea aplicării unor interpretări unitare legate de reducerile procentuale şi corecţiile financiare aferente contractelor de achiziţii, conform informărilor transmise de AM POCIDIF;

g) Asigurarea aplicării unor interpretări unitare privind diverse aspecte legate de verificarea achiziţiilor, conform informărilor transmise de AMPOCIDIF;

h) Transmiterea către AMPOCIDIF a oricărui document legat de activitatea specifică solicitat de aceasta, în vederea autorizării cheltuielilor solicitate de beneficiari, conform contractului de finanţare;

i) La solicitarea AMPOCIDIF, realizează reverificări ale procedurilor de achiziţie;

j) Solicitarea de documente şi informaţii suplimentare beneficiarilor;

k) Identificarea firmelor care participă la procedură şi obţinerea informaţiilor despre acestea, precum şi despre subcontractanţi/terţi susţinători din baza de date online RECOM şi identificarea de potenţiale situaţii de conflict de interese/incidenţa indicatorilor de fraudă, pe baza acestor informaţii și completarea listelor de verificare aferente;

l)  Întocmirea, după caz, de sesizare de neregulă și transmiterea acesteia către ofițerul de nereguli desemnat la nivelul OIC;

m) Completarea Centralizatorului Procedurilor de Achiziţii privind verificările achiziţiilor realizate în cadrul proiectelor finanţate prin POCIDIF – Axa Prioritară 1;

n) Verificarea respectării aplicării regulamentelor/directivelor Uniunii Europene şi a legislaţiei naţionale în procesul de verificare a procedurilor de achiziţie;

o) Emiterea de puncte de vedere necesare în procesul de conciliere cu AMPOCIDIF/Autoritatea de Audit/alte autorități de audit/control și asigurarea participării la şedinţele de conciliere;

p) Verificarea datelor în sistemul integrat MySMIS2021/SMIS2021+, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

q) Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea şi păstrarea in siguranță a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate  in realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare şi naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;

r) contribuie la realizarea de activități care presupun asigurarea complementarități utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări.

s) are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea  funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public.

t) are acces, prelucrează şi gestionează documente/informaţii cu caracter confidential.

3. Programul “Sănătate” 2021 – 2027 

a) Verificarea, conform procedurilor operaționale aplicabile, a procedurilor de achiziții aferente contractelor de furnizare/servicii/lucrări transmise de beneficiari, din punct de vedere al respectării legislației privind achizițiile şi al evitării conflictului de interese, precum și urmărirea introducerii de către beneficiar a dosarului de achiziție/modificării contractului în SMIS2021/MySMlS2021;

b) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire şi sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

c) Transmiterea de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc, în legătură cu procesul de verificare a achizițiilor.

d) Introducerea în SMIS2021/MySMlS2021, la nivelul de proiect, a datelor legate de implementarea proiectelor şi actualizarea acestora, conform procedurilor operaționale aplicabile;

e) Asigurarea aplicării unor interpretări unitare legate de reducerile procentuale şi corecțiile financiare aferente contractelor de achiziții, conform informărilor transmise de AM POS;

f) Asigură, după caz, prin personalul propriu, sau prin contractarea de servicii specializate, experți cu competențe tehnice, în vederea verificării realității executării lucrărilor, livrării bunurilor, respectiv prestării serviciilor, în etapele de derulare ale achizițiilor verificate;

g) La solicitarea AM POS, realizează reverificări;

h) Asigurarea aplicării unor interpretări unitare privind diverse aspecte legate de verificarea achiziţiilor, conform informărilor transmise de AMPOS;

i) Transmiterea către AMPOS a oricărui document legat de activitatea specifică solicitat de aceasta, în vederea autorizării cheltuielilor solicitate de beneficiari, conform contractului de finanţare;

j) Solicitarea de documente şi informaţii suplimentare beneficiarilor;

k) Identificarea firmelor care participă la procedură şi obţinerea informaţiilor despre acestea, precum şi despre subcontractanţi/terţi susţinători din baza de date online RECOM şi identificarea de potenţiale situaţii de conflict de interese/incidenţa indicatorilor de fraudă, pe baza acestor informaţii și completarea listelor de verificare aferente;

l) Întocmirea, după caz, de sesizare de neregulă și transmiterea acesteia către ofițerul de nereguli desemnat la nivelul OIC;

m) Completarea Centralizatorului Procedurilor de Achiziţii privind verificările achiziţiilor realizate în cadrul proiectelor finanţate prin POS;

n) Verificarea respectării aplicării regulamentelor/directivelor Uniunii Europene şi a legislaţiei naţionale în procesul de verificare a procedurilor de achiziţie;

o) Emiterea de puncte de vedere necesare în procesul de conciliere cu AMPOS/Autoritatea de Audit/alte autorități de audit/control și asigurarea participării la şedinţele de conciliere;

p) Verificarea datelor în sistemul integrat MySMIS2021/SMIS2021+, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

q) Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea şi păstrarea in siguranță a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate  in realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare şi naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;

r) contribuie la realizarea de activități care presupun asigurarea complementarități utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări;

s) are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea  funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;

t) are acces, prelucrează şi gestionează documente/informaţii cu caracter confidential.

 

 

V. SERVICIUL MONITORIZARE – 1 post consilier superior

Atribuții specifice postului:

1. Monitorizare proiecte – Programul Operațional „Competitivitate” 2014-2020:

a) Asigurarea procesului de monitorizare la nivel de axă prioritară pentru proiectele repartizate;

b) Monitorizarea proiectelor, prin monitorizarea activităților, a rezultatelor, a îndeplinirii indicatorilor și atingerii obiectivelor stabilite la nivel de proiecte;

c) Organizarea și efectuarea vizitelor de monitorizare la fața locului, la sediul beneficiarilor, pentru verificarea modului de implementare a proiectelor nefinalizate repartizate, după caz, și a vizitelor de monitorizare ex-post pentru verificarea durabilității investițiilor, în scopul asigurării  progresului fizic al proiectelor și acuratețea datelor înscrise în rapoartele de progres, că lucrările au fost executate, bunurile au fost livrate și serviciile au fost prestate, în conformitate cu contractul de finanțare și cu legislația în vigoare, că obiectivele și indicatorilor proiectelor au fost atinse; pentru culegerea de date suplimentare vizând stadiul implementării/sustenabilității proiectului (probleme întâmpinate);

d) Asigurare a unei comunicări adecvate cu beneficiarii proiectelor;

e) Întocmirea listelor de verificare și a rapoartelor pentru vizitele la fața locului;

f) Utilizarea și încărcarea datelor în sistemul informatic integrat MySMIS2014/SMIS2014+, asigurând corectitudinea și completitudinea acestora;

g) Inițierea modificărilor contractelor de finanțare, conform prevederilor contractuale, pe perioada de valabilitate a acestora;

h) Transmiterea documentelor și informațiilor solicitate de AM POC, potrivit atribuțiilor ce îi revin prin Acordul de delegare, prevăzute în contractele de finanțare și/sau procedurile de monitorizare a proiectelor, inclusiv referitoare la rapoartele specifice privind închiderea programului

i) Acordarea de asistență de specialitate beneficiarilor pe parcursul implementării/sustenabilității proiectelor finanțate prin POC;

j) Întocmește răspunsul la solicitări ale beneficiarilor, AM POC, AA, Comisia Europeana, DLAF, DNA, pentru proiectele aflate în implementare sau în perioada ex-post;

k) Menținerea unei piste de audit adecvate la nivelul DGOIC și verificarea menținerii pistei de audit la nivel de beneficiar, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72 lit.(g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013.

2. Monitorizare proiecte – Programul „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare” 2021-2027:

a) Monitorizarea îndeplinirii indicatorilor, obținerea rezultatelor și atingerea obiectivelor asumate de către Beneficiari în Cererile de Finanțare și anexele aferente, precum și a modului în care beneficiarul respectă prevederile contractuale specifice operațiunii finanțate;

b) Verificarea informațiilor din rapoartele de progres și de durabilitate elaborate și transmise de către beneficiari și, ulterior verificării, asigurarea disponibilității acestora în sistemul SMIS2021+/MySMlS2021, conform regulilor de utilizare a sistemului informatic și procedurii de monitorizare;

c) Efectuarea de vizite la fața locului, atât în perioada de implementare a proiectelor, cât și post-implementare, potrivit procedurii de monitorizare, precum și la solicitarea AM POCIDIF, pentru a se verifica la fața locului progresul fizic al proiectelor și acuratețea datelor înscrise în rapoartele de progres, atingerea obiectivelor și a indicatorilor proiectelor, respectiv pentru culegerea de date suplimentare vizând stadiul implementării activităților (probleme întâmpinate), precum și pentru a se asigura o comunicare adecvată cu beneficiarii proiectelor; pentru proiectele predefinite repartizate, după caz, efectuarea de vizite la fața locului, ori de câte ori este nevoie, în perioada de implementare a proiectelor și, anual, în perioada post –implementare, în echipe mixte AM POCIDIF – OIC;

d) Organizarea de întâlniri, semestrial, ori de câte ori este nevoie, sau la solicitarea expresă a AM POCIDIF cu beneficiarii proiectelor POCIDIF;

e) Realizarea, împreună cu AM POCIDIF, a analizelor de risc pentru proiectele cu risc de nefinalizare, de întârziere și reziliere;

f) Monitorizarea, centralizarea și raportarea trimestrială sau ori de câte ori este solicitată situația indicatorilor pentru fiecare proiect repartizat;

g) Efectuarea de monitorizări la distanță (on-line), pentru acele tipuri de operațiuni care permit verificarea acțiunii implementate fără a fi neapărat necesară deplasarea la fața locului;

h) Furnizarea de date și informații, corecte, complete și în termenele stabilite, pentru elaborarea raportului de monitorizare trimestrial la nivel de Prioritate și furnizarea informațiilor pentru elaborarea și actualizarea planurilor de vizite la fața locului, în scopul transmiterii acestora, spre aprobare/avizare, către AM POCIDIF, conform procedurii de monitorizare;

i) Efectuarea de vizite la fața locului la sfârșitul perioadei de implementare pentru toate proiectele repartizate, după caz, în vederea verificării realizării indicatorilor și obiectivelor acestora;

j) Înaintarea către AM POCIDIF de propuneri de modificări, de rezilieri, de încetări și de suspendări ale contractelor de finanțare potrivit prevederilor Contractelor de finanțare, ca urmare a analizei stadiului implementării proiectelor;

k) Colectarea informațiilor necesare raportării și monitorizării schemelor de ajutor de stat/de minimis specifice POCIDIF 2021 – 2027, după caz, potrivit domeniului de activitate;

l) Emiterea punctelor de vedere și punerea la dispoziție a documentației aferente, ori de câte ori acestea sunt solicitate în vederea soluționării contestațiilor formulate în procesul de monitorizare a proiectelor, respectiv, referitoare la Rapoarte de vizite la fața locului, decizii de reziliere, alte acte administrative emise de OIC în procesul de monitorizare a proiectelor beneficiarilor POCIDIF;

m) Raportarea lunară privind stadiul implementării proiectelor predefinite, în situația repartizării pentru monitorizare a acestora;

n) Emiterea de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea serviciului;

o) Introducerea în SMIS2021+/MySMIS2021 a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform procedurilor aplicabile.

3. Monitorizare proiecte – Programul „Sănătate” 2021-2027:

a) Monitorizarea îndeplinirii indicatorilor, a atingerii rezultatelor și a obiectivelor asumate de către Beneficiar în Cererea de Finanțare și anexele aferente, precum și a modului în care Beneficiarul respectă prevederile contractuale specifice operațiunii finanțate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

b) Verificarea administrativă, din punct de vedere tehnic, a informațiilor din rapoartele de progres și de durabilitate elaborate și transmise de către beneficiari, utilizând sistemul informatic MySMlS2021 și asigurarea disponibilității listelor de verificare aferente în sistemul informatic SMIS2021/MySMIS2021+, conform regulilor de utilizare a sistemului informatic și a procedurii de monitorizare;

c) Furnizarea de date și informații necesare elaborării și actualizării planului semestrial de vizite la fața locului, în scopul asigurării transmiterii acestuia, spre informare, către AM PoS, conform procedurii de monitorizare;

d) Efectuarea de vizite la fața locului, atât în perioada de implementare a proiectului, cât și post – implementare, pe durata de valabilitate a contractului de finanțare, potrivit procedurii de monitorizare, precum și la solicitarea AM PoS, pentru a se verifica la fața locului progresul fizic al proiectelor și acuratețea datelor înscrise în rapoartele de progres/rapoartele privind caracterul durabil al proiectului/investiției, atingerea obiectivelor și a indicatorilor proiectelor, respectiv pentru culegerea de date suplimentare vizând stadiul implementării proiectului (probleme întâmpinate), precum și pentru a se asigura o comunicare adecvată cu Beneficiarii proiectelor, conform procedurilor operaționale aplicabile;

e) Furnizarea de date și informații, corecte, complete și în termenele stabilite, în vederea elaborării raportului trimestrial de monitorizare și transmiterii acestuia către AM POS, conform procedurii de monitorizare;

f) Analiza stadiului implementării proiectelor și inițierea/propunerea măsurilor necesare în vederea remedierii deficiențelor constatate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

g) Înregistrarea corespunzătoare a solicitărilor Beneficiarului cu privire la modificarea contractului de finanțare (notificare, act adițional, informare, după caz);

h) Verificarea documentelor transmise de Beneficiar, analizarea solicitării propunerii de modificare a contractului de finanțare, corespunzător condițiilor impuse de contractul de finanțare/ghidurile solicitantului/instrucțiunilor/manualul beneficiarului/deciziilor emise de AM PoS și propunerea luării deciziei de aprobare sau respingere a propunerii de modificare;

i) Analizarea motivelor solicitării de reziliere a contractului de finanțare transmise de către beneficiari și pregătirea documentelor în vederea emiterii deciziei de reziliere de către AM PoS;

j) Elaborarea propunerilor de modificare/reziliere/suspendare a contractelor de finanțare către AM PoS, potrivit prevederilor Contractelor de finanțare, ca urmare a analizei stadiului implementării proiectelor;

k) Introducerea în MySMIS2021 sau alte instrumente/aplicații informatice dezvoltate de către AM PoS, la nivel de proiect, după caz, a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform manualelor de referință SMIS și procedurilor operaționale aplicabile;

l) Verificarea, la cererea conducerii AM PoS, a oricăror alte aspecte semnalate privind implementarea corectă a proiectelor;

m) Urmărește stadiul implementării proiectelor din PoS, potrivit atribuțiilor ce îi revin prin contractele de finanțare și potrivit procedurii operaționale aplicabile;

n) Contribuie la colectarea de date și furnizarea de informații, documente, rapoarte și date necesare cu privire PoS, la solicitarea AM PoS, în scopul elaborării de către aceasta a raportărilor periodice privind implementarea programului, precum și a raportului final de performanță a PoS, precum și în vederea analizării de către AM POS a stadiului implementării PoS și a raportării către forurile în drept și notifică cu privire la orice probleme care apar/pot apărea în implementarea PoS;

o) Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea și păstrarea în siguranță a documentelor și datelor computerizate și disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare și naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;

p) Raportarea semestrială privind stadiul implementării proiectelor predefinite repartizate, după caz, conform procedurilor aplicabile;

q) Efectuează vizite la fața locului pentru proiecte predefinite repartizate, după caz, în echipe mixte AM PoS – OIC, potrivit frecvențelor identificate în analizele efectuate conform procedurilor aplicabile, în perioada de implementare și, cel puțin anual, în perioada post-implementare;

r) Asigură analiza și validarea indicatorilor de etapă, monitorizarea îndeplinirii indicatorilor de realizare/de rezultate, după caz, a atingerii rezultatelor și a obiectivelor asumate de beneficiar prin contractul de finanțare, precum și verificarea respectării legislației în vigoare, prevederilor contractuale, instrucțiunilor AM PoS și Manualul Beneficiarului;

s) Verifică respectarea de către Beneficiari a planurilor de monitorizare, corectitudinea informațiilor din rapoartele de progres, elaborate și transmise de aceștia prin sistemul informatic MySMIS/SMIS2021+, sprijină beneficiarii prin îndrumarea pentru aplicarea d de soluții adecvate pentru îndeplinirea indicatorilor de etapă și implementarea în termen a proiectelor;

t) Elaborează puncte de vedere, însoțite de documentele aferente, în vederea transmiterii către AM PoS, ori de câte ori acestea sunt solicitate, în vederea soluționării contestațiilor formulate în procesul de monitorizare și implementare a proiectelor, respectiv, asupra rapoartelor de vizită la fața locului, a modificărilor contractuale de orice natură;

u) Transmiterea de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea serviciului;

v) Introducerea în SMIS2021+/MySMIS2021 a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform procedurilor aplicabile.

4. alte atribuții specifice în cadrul programelor POC, POCIDIF și PoS:

a) Participarea la elaborarea și revizuirea, ori de câte ori este necesar, a procedurilor privind monitorizarea proiectelor pentru programele POC, POCIDIF și PoS;

b) Implementează procedurile privind monitorizarea proiectelor, precum și a întregului sistem de proceduri operaționale și de sistem, în ceea ce privește activitățile specifice serviciului;

c) Participarea la ședințe de conciliere cu AM POC, AM POCIDIF și AM PoS;

d) Verificarea datelor în sistemul informatic integrat pentru POCIDIF și PoS, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

e) Solicitarea de documente/informații suplimentare beneficiarului;

f) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

g) Întocmirea, după caz, de sesizări de nereguli și transmiterea acestora către ofițerul de nereguli desemnat la nivelul OIC;

h) Menținerea pistei de audit la nivelul DGOIC și verificarea menținerii pistei de audit la nivel de beneficiar, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72. lit. (g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013 și art. 69 alin. (6) din Regulamentul UE nr. 1060/2021;

i) Contribuie la realizarea de activității care presupun asigurarea complementarității utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări;

j) Îndeplinește atribuțiile corespunzătoare propriului domeniu de competență prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind implementarea programelor:

k) Programului Operațional Competitivitate 2014-2020 (POC) cu completările și modificările ulterioare,

l) Programul Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (POCIDIF)

m) Programul Operațional Sănătate (PoS)

n) Îndeplinește atribuțiile corespunzătoare propriului domeniu de competență prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind implementarea Programului Operațional “Competitivitate” 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare, a Programului „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare” 2021 – 2027, cu modificările și completările ulterioare și a Programului “Sănătate” 2021 -2027, cu completările și modificările ulterioare.

o) Asigură arhivarea tuturor documentelor aferente proiectelor gestionate și a documentațiilor generale specifice, cu respectarea legislației specifice și procedurilor aplicabile.

 

 

VI. SERVICIUL VERIFICARE FINANCIARĂ – 2 posturi consilier superior

Atribuțiile specifice postului:

1. Verificare financiară operațiuni – Programul Operațional „Competitivitate” 2014-2020:

a) Elaborarea punctelor de vedere către AM POC privind contestațiile formulate de beneficiari, în cazul stabilirii unor cheltuieli neeligibile;

b) Consultarea cu AM POC, după caz, în exprimarea opiniilor asupra aspectelor de eligibilitate a cheltuielilor;

c) Emiterea de puncte de vedere necesare în procesul de conciliere cu AM POC/Autoritatea de Audit/alte autorități de audit/control și asigurarea participării la şedinţele de conciliere, privind contestațiile formulate de beneficiar și/sau oricăror alte situații;

d) Transmiterea către AM POC a oricărui document solicitat de aceasta, în vederea soluționării contestațiilor formulate de beneficiari;

e) Realizarea de reverificări financiare, la solicitarea AMPOC;

f) Centralizarea, pe categorii de regiuni (more-developed/less-developed regions) și transmiterea către AM POC a informațiilor solicitate;

g) Menţinerea unei piste adecvate de audit la nivelul OIC, privind aspectele financiare, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72 lit.(g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013;

h) Arhivarea fizică și electronică a documentelor.

2. Verificare financiară operațiuni – Programul „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare” 2021-2027:

a) Verificarea, pe bază de analiză de risc, a cererilor de rambursare, de plată sau de prefinanțare și a faptului că plățile efectuate de beneficiari sunt corect declarate, în conformitate cu legislația aplicabilă, cu programul operațional și cu condițiile de acordare a contribuțiilor pentru operațiunea în cauză și transmiterea către AM POCIDIF a centralizatoarelor cu rezultatele verificărilor efectuate;

b) Verificarea ca beneficiarii proiectelor finanțate din POCIDIF să dispună fie de un sistem contabil distinct, fie de un cod contabil adecvat pentru toate tranzacțiile referitoare la o operațiune;

c) Verificarea sumelor solicitate de beneficiari prin SMIS2021/MySMlS2021, conform fazei procedurale corespunzătoare, introducând eventualele propuneri de ajustări pentru abateri identificate de la respectarea reglementărilor în materie de cheltuieli neeligibile, precum și aplicarea reducerilor procentuale/corecțiilor financiare, conform rezultatelor verificărilor de specialitate privind achizițiile, pe baza documentelor aferente verificărilor efectuate;

d) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire și sesizare a fraudelor/ neregulilor, luând în considerare riscurile identificate;

e) Transmiterea către AM POCIDIF a punctelor de vedere și documentației aferente, ori de câte ori acestea sunt solicitate, în vederea soluționării contestațiilor depuse de către beneficiari împotriva actelor administrative emise de AM POCIDF care au ca obiect stabilirea unor cheltuieli neeligibile.

f) Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea și păstrarea în siguranță a documentelor și datelor computerizate și disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare și naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;

g) Arhivarea fizică și electronică a documentelor.

3. Verificare financiară operațiuni – Programul „Sănătate” 2021-2027:

a) Verificarea financiară a documentelor aferente furnizării de bunuri, prestării de servicii și a executării de lucrări cofinanțate, a faptului că cheltuielile declarate de beneficiari au fost plătite, utilizate și înregistrate în contabilitate, și sunt conforme cu legislația aplicabilă, cu programul de sănătate și cu condițiile de acordare a contribuțiilor pentru operațiunea în cauză, așa cum sunt stabilite prin ordinul/decizia/contractul de finanțare sau prin procedurile operaționale aplicabile;

b) Primirea și verificarea cererilor de prefinanțare/rambursare/plată şi documentelor-suport transmise de beneficiari, validarea cheltuielilor eligibile stabilite, ca urmare a verificărilor realizate şi asigurarea arhivării fizice și/sau electronice, după caz, a documentelor verificate;

c) Înregistrarea și verificarea administrativă pentru cererea de plată/cererea de prefinanțare/cererea de rambursare, din punct de vedere financiar, a certificării realității, regularității si legalității tuturor cheltuielilor efectuate de beneficiar, conform procedurii operaționale aplicabile;

d) Verificarea faptului că beneficiarii care participă la implementarea operațiunilor, pentru care se solicita cheltuieli la rambursare, sunt realizate pe baza costurilor eligibile suportate în mod real, dispun de un sistem contabil distinct, fie de un cod contabil adecvat pentru toate tranzacțiile referitoare la o operațiune;

e) Verificarea îndeplinirii condițiilor de acordare a tranșelor de prefinanţare;

f) Efectuarea verificărilor financiare la fața locului, în vederea stabilirii aspectelor privitoare la realitatea, regularitatea și legalitatea tuturor cheltuielilor efectuate de beneficiar, conform procedurilor operaționale aplicabile;

g) Instituirea de măsuri eficace și proporționale de prevenire şi sesizare a fraudelor/neregulilor, luând în considerare riscurile identificate, conform procedurilor operaționale aplicabile;

h) Transmiterea către AM a propunerii de validare a cheltuielilor, în baza rezultatului verificării administrative, conform procedurilor operaționale specifice aplicabile in vigoare;

i) Menționarea în raportul de validare, la cererea de rambursare finală, a încadrărilor în valorile totale aprobate pentru fiecare categorie de cheltuieli, pentru fiecare partener în parte, cât și menționarea respectării procentelor maximale prevăzute în documentele ce vizează implementarea proiectelor;

j) Urmărirea depunerii de către beneficiar a cererii de rambursare aferentă cererii de plată, în termenul legal, și în cazul nerespectării termenului legal, luarea de măsuri conform legislației în vigoare;

k) Transmiterea de puncte de vedere în vederea soluționării contestațiilor privind rezultatul verificărilor administrative a cererilor prefinanțare/rambursare/plată;

l) Transmiterea  de puncte de vedere referitoare la adrese/petiții/audiențe/contestații etc., în legătură cu activitatea desfășurată;

m) Introducerea în SMIS2021/MySMlS2021, la nivelul de proiect, a datelor legate de implementarea proiectelor și actualizarea acestora, conform procedurilor operaționale aplicabile;

n) Asigurarea aplicării unor interpretări unitare privind diverse aspecte legate de eligibilitatea cheltuielilor, conform informărilor transmise de AM PoS și însușirea deciziilor și măsurilor luate de AM PoS ca urmare a propriilor verificări;

o) În vederea validării cheltuielilor solicitate de beneficiari/parteneri prin cereri de rambursare/plată, efectuează vizite la fața locului pentru a se asigura că lucrările au fost executate, bunurile au fost livrate și serviciile au fost prestate, conform contractelor de finanțare şi a legislației in vigoare, conform procedurilor operaționale aplicabile;

p) La solicitarea AM PoS, realizează reverificări;

q) Întreprinde măsurile necesare privind arhivarea și păstrarea în siguranță a documentelor și datelor computerizate și disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare și naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate.

r) Arhivarea fizică și electronică a documentelor.

4. alte atribuții specifice în cadrul programelor POCIDIF și PoS:

a) Efectuarea analizei de risc pentru cererile de plată/rambursare aferente proiectelor pentru care a fost nominalizat de către șeful serviciului verificare financiară;

b) Participarea la elaborarea procedurilor privind verificarea administrativă și la fața locului a cererilor de rambursare, prefinanțare, plată și cererilor de rambursare aferente cererilor de plată pentru programele POCIDIF, PoS;

c) Implementarea procedurilor privind verificarea administrativă și la fața locului a cererilor de rambursare, prefinanțare, plată și cererilor de rambursare aferente cererilor de plată, aferente programelor: POCIDIF, PoS;

d) Avizarea cheltuielilor eligibile stabilite ca urmare a verificărilor realizate;

e) Consultarea cu AM POC, AM POCIDIF, AM PoS, după caz, în exprimarea opiniilor asupra aspectelor de neeligibilitate a cheltuielilor;

f) Participarea la ședințe de conciliere cu AM POC, AM POCIDIF, AM PoS;

g) Transmiterea către  AM POC, AM POCIDIF, AM PoS a oricărui document solicitat de acesta în vederea autorizării cheltuielilor solicitate de beneficiari/parteneri, conform contractului de finanțare;

h) Verificarea la fața locului a aspectelor financiare privind proiectele gestionate din programele: POCIDIF, PoS;

i) Verificarea menținerii la nivelul beneficiarilor a unui sistem contabil distinct, fie a unui cod contabil adecvat pentru toate tranzacțiile referitoare la un proiect în conformitate cu art. 125, alin. (4) din Regulamentul UE nr. 1303/2013 și art. 74 alin. (1) din Regulamentul UE nr. 1060/2021;

j) Verificarea datelor în sistemul informatic integrat pentru POCIDIF și PoS, conform fazelor procedurale corespunzătoare;

k) Solicitarea de documente/informații suplimentare beneficiarului, atunci când este cazul;

l) Întocmirea, după caz, a sesizărilor de nereguli/fraude;

m) Menținerea pistei de audit la nivelul DGOIC și verificarea menținerii pistei de audit la nivel de beneficiar, în conformitate cu cerințele prevăzute la art. 72. lit. (g) din Regulamentul UE nr. 1303/2013 și art. 69 alin. (6) din Regulamentul UE nr. 1060/2021;

n) Contribuie la realizarea de activității care presupun asigurarea complementarității utilizării fondurilor alocate prin politica de coeziune cu alte tipuri de finanțări;

o) Întocmește și transmite către șeful de serviciu și se asigură de transmiterea către AM POCIDIF și AM PoS, a următoarelor situații:

  • situațiile săptămânale, privind monitorizarea CPF, CR, CP defalcate pe LDR și MDR (nr. cereri și valoare),
  • situațiile săptămânale privind stadiul verificărilor cererilor (data intrare CR, note clarificare /răspunsuri primite de la beneficiari, valori FEDR și BS, motive întârzire, dacă este cazul, etc.),
  • registrul electronic de garanții;
  • situațiile săptămânale privind cererile intrate, ieșite și transmise cu centralizatoare, cu valorile din FEDR defalcate pe LDR și MDR
  • situațiile privind gradul de încărcare la nivelul serviciului verificare financiară,
  • estimările, lunare/trimestriale, privind contribuția UE și/sau BS, în vederea asigurării fluxului de plăți din partea AM-urilor;
  • orice alte situații solicitate de șeful serviciului verificare financiară, directorul general, în legătură cu evidențele specifice serviciului.

p) Îndeplineşte atribuţiile corespunzătoare propriului domeniu de competenţă prevăzute în acordurile de delegare a atribuțiilor privind implementarea Programului Operațional Competitivitate 2014-2020 (POC), cu completările şi modificările ulterioare, Programului Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (POCIDIF), cu modificările și completările ulterioare și a Programului Operațional Sănătate (PoS), cu completările şi modificările ulterioare.


*Prezentul anunț este postat pe site-ul oficial al Autorității Naționale pentru Cercetare, începând cu data de 28.08.2025.

Din aceeași categorie...

Sari la conținut